请假条：规范书写，表达清晰
请假条作为日常应用文中不可或缺的一部分，其格式规范至关重要。首先，在第一行正中写上“请假条”三个字，以彰显正式。紧接着，另起一行顶格写上称呼，如“张老师”，后加冒号以示礼貌。
正文部分需另起一行，空两格书写，明确阐述请假原因及起止时间，如“因感冒发烧，需卧床休息两天”。正文结束后，可写上祝语，如“望批准”，以表达诚挚的请求。最后，署名与日期需另起两行，分别靠后与下方书写，确保信息完整无误。
通知：简洁明了，信息全面
通知的撰写需注重信息的全面性与简洁性。在第一行正中，可写上“通知”二字，或根据紧急程度添加“紧急通知”等前缀，以引起读者注意。
正文部分另起一行，空两格书写，需明确时间、地点、事件及参与人员，同时可简要说明注意事项。如“校合唱队决定参加国庆联欢会，请大家于10月1日上午7时在学校门口集合出发”。正文结束后，另起一行空两格写上“特此通知”，以示正式。最后，在正文右下方分两行写出发通知的单位与日期，确保信息可追溯。
日记：记录生活，抒发情感
日记作为个人情感的载体，其格式相对自由。一般在第一行居右写清日期、星期及天气情况，如“9月30日 星期日 晴”，为日记增添一份生活气息。
正文部分则另起一行，空两格书写，可记录当日所见所闻、所感所想。有时，为增添日记的趣味性，还可为其加个标题，如“不一样的中秋节”，点明主要内容，吸引读者阅读。
例如，在记录中秋节时，可以这样写：“夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。这本是家家户户团圆的日子，而我却因思念远方的亲人而倍感孤独。回想去年的中秋节，爷爷家的欢声笑语仿佛还在耳边回荡……”这样的日记，既记录了生活，又抒发了情感，让人回味无穷。
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